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Freigaben

Die Zahlen eines Events per Link mit Mitveranstaltern, Künstlern oder Sponsoren teilen, ohne Login und immer aktuell.

Mit einer Freigabe gibst du jemandem außerhalb deines Teams einen Link zu den Zahlen eines Events, etwa der Agentur einer Künstlerin, einem Mitveranstalter oder einem Sponsor. Wer den Link hat, sieht nur, was du auswählst, ohne Konto und ohne Login, und immer den aktuellen Stand. Freigaben anlegen dürfen Inhaber, Admins und die Rolle Bearbeiter.

Teilen öffnen

  1. Öffne Statistiken, wähl unter Event das Event und klick daneben auf Teilen. Der Knopf erscheint, sobald ein einzelnes Event gewählt ist.
Auswahl Zeitraum und Event mit dem Jazzkonzert, daneben der Knopf Teilen

Oben im Dialog stehen die Links, die es für dieses Event schon gibt. Darunter legst du einen neuen an:

  1. Trag unter Für wen ein, für wen der Link ist, zum Beispiel den Namen der Agentur. Wenn du magst, wählst du unter Gültig bis ein Datum. Der Link gilt dann bis zum Ende dieses Tages in der Zeitzone deines Workspaces.
  2. Unter Zeigen wählst du, was der Link zeigt.
  3. Klick auf Link erstellen. Der Link liegt sofort in deiner Zwischenablage, du kannst ihn zum Beispiel per Mail verschicken.
Dialog Zahlen teilen mit zwei vorhandenen Links, einem neuen Link für den Förderverein und den Bereichen Tickets, Ticketarten und Einlass
BereichWas der Empfänger sieht
TicketsVerkaufte Tickets, Auslastung, Verkäufe pro Tag
UmsatzBeträge gesamt und pro Ticketart
TicketartenTickets pro Ticketart
EinlassWie viele schon drin sind

Voreingestellt sind Tickets und Ticketarten, also keine Beträge und kein Einlass. Den Umsatz wählst du nur, wenn der Empfänger ihn wirklich sehen soll.

So sieht der Empfänger die Zahlen

Die Seite zeigt oben Namen und Logo deines Workspaces, dann das Event mit seinen Terminen und die gewählten Bereiche. Sie aktualisiert sich jede Minute von selbst. Sprache und Darstellung stellt der Empfänger oben rechts ein. Namen oder E-Mail-Adressen von Käufern stehen dort nie.

Freigegebene Zahlen des Jazzkonzerts mit verkauften Tickets, Auslastung, Umsatz, den Verkäufen der letzten 30 Tage und den Ticketarten

Öffne wieder Teilen. Bei jedem Link steht, was er zeigt, wann er zuletzt geöffnet wurde und bis wann er gilt.

  • Kopieren kopiert den Link noch einmal.
  • Mit dem Papierkorb löschst du ihn. Er funktioniert dann sofort nicht mehr.

Wer einen gelöschten Link öffnet, sieht Diesen Link gibt es nicht mehr, bei einem abgelaufenen Dieser Link ist abgelaufen.

Häufige Fragen

Nein. Lösch ihn und erstell einen neuen mit den gewünschten Bereichen. Den neuen Link musst du dann noch einmal verschicken.

Ja, das ist sinnvoll. Dann siehst du bei jedem, ob er schon geöffnet wurde, und kannst ihn einzeln löschen, ohne die anderen zu stören.

Eine Freigabe zeigt die Zahlen eines Events. Ein Partnerlink ist ein Verkaufslink für Partner, die an ihren Verkäufen beteiligt sind. Partner bekommen dafür eine eigene Seite mit ihren Klicks, Verkäufen und Provisionen.

Jeder, der den Link kennt, sieht die gewählten Zahlen. Teil deshalb nur, was der Empfänger sehen darf, gib dem Link ein Ablaufdatum und lösch ihn, wenn er nicht mehr gebraucht wird. Suchmaschinen nehmen die Seite nicht auf.